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| 公司采購委員會管理辦法 |
| 2013/03/21 08:55:45 來源: 綜合處 瀏覽次數(shù)：0 |
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為了合理控制公司采購成本，規(guī)范采購行為，堅持公平、公正、公開的采購管理原則，加強對采購工作的管理監(jiān)督，特制定本辦法。
一、采購委員會
經(jīng)公司董事會研究決定成立公司采購管理委員會，委員會組成人員由公司董事會成員、相關(guān)處室負責人組成。
主 任：總經(jīng)理
副主任：紀委書記 副總經(jīng)理 總工程師
委 員：相關(guān)處室負責人
二、工作職責
（一）采購政策的制定，供應商資格評審，供應商業(yè)績評價（供貨質(zhì)量、售后服務、供貨及時等）。
（二）采購中標通知的核定。
（三）負責監(jiān)督相關(guān)部門采購的運作和考核。
三、工作任務
（一） 定期學習相關(guān)文件規(guī)定
（二）采購委員會會議
1 、采購部門向分管領(lǐng)導提出的采購申請，由分管領(lǐng)導提交公司采購委員會，主任組織會議。
2、采購負責人報告會議決議事項的執(zhí)行情況和采購實施中需協(xié)調(diào)解決的問題。
3 、采購委員會對提交會議的問題進行討論并做出決定。
4 、會議決議事項由采購委員會專人負責記錄，整理后呈送采購委員會主任核實，并簽署意見。
5 、采購委員會將會議意見提交公司董事會研究，董事長批準后，組織部門按要求將決議存檔管理。
6、需上報的采購項目，職能部門按照按程序上報審批。
（三）采購委員會控制要點
1、 采購委員會職責范圍內(nèi)的各項事宜，必須由采購委員會集體討論決定。
2、 對有預付款的采購，必須提交采購委員會討論通過。
四 、工作紀律
采購委員會成員嚴格執(zhí)行公司保密制度，不得泄露任何會議內(nèi)容。對于違反規(guī)定，使公司蒙受損失者，給予處罰和行政處分，情節(jié)嚴重的依法追究法律責任。
五、 記錄
1、職能部門填寫《采購委員會會議記錄》和《采購委員會會議決議》 。
2、職能部門每半年將會議記錄和決議移交公司檔案室存檔。
附件：采購委員會表格.doc
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